HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
I. Cấu trúc hệ thống
II. Sơ đồ hệ thống
III. Chức năng và hướng dẫn vận hành
1. Quản lý nhân viên
Bảng thông tin nhân viên là nền tảng của toàn bộ hệ thống. Bảng này ghi lại thông tin cơ bản, sơ yếu lý lịch, quan hệ xã hội, kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, khen thưởng và kỷ luật, đánh giá chức danh chuyên môn, chứng chỉ và hồ sơ chuyển công tác của nhân viên. Những thông tin này có thể được nhập trực tiếp vào bảng thông tin nhân viên hoặc nhập riêng vào bảng quan hệ xã hội, bảng kinh nghiệm làm việc, bảng quá trình học tập, bảng đánh giá chức danh chuyên môn, bảng khen thưởng và kỷ luật, chứng chỉ và hồ sơ chuyển công tác. Nếu thông tin này chưa được bao gồm trong bảng thông tin nhân viên, nó sẽ tự động được thêm vào các bảng tính tương ứng trong bảng thông tin nhân viên.
Thẻ hồ sơ nhân sự được thiết kế để in theo kiểu thẻ hồ sơ thông thường, do đó được lưu trữ dưới dạng giấy. Tạo thẻ hồ sơ mới, chọn tên nhân viên, các thông tin khác sẽ được tự động tạo và in trực tiếp.
2. Quản lý hợp đồng
Chức năng được triển khai: quản lý thông tin hợp đồng, tra cứu thông tin chính sách nhân viên.
3. Điều chuyển nhân sự
Sau khi điền thông tin chuyển công tác của nhân viên vào bảng chuyển công tác, thông tin phòng ban mới, thông tin vị trí mới, thông tin lương mới sẽ được làm mới vào bảng thông tin nhân viên, đảm bảo thông tin trong bảng thông tin nhân viên là hợp lệ.
Nếu bạn ghi lại đơn từ chức của nhân viên trong mẫu đơn xin nghỉ việc, ví dụ: đơn từ chức của Mary, hệ thống sẽ tự động xóa thông tin liên quan đến Mary hoặc đánh dấu cô ấy là đã từ chức trong các mô-đun Nhân sự, Bảo hiểm, Hợp đồng và Lương. Bằng cách này, khi bạn điền vào các mẫu đơn khác sau đó, "Danh sách Tên và Số hiệu" sẽ hiển thị Mary là "đã từ chức". Điều này rất quan trọng để ngăn chặn việc thanh toán lương không chính xác cho nhân viên nghỉ việc.
4. Quản lý bảo hiểm
Đầu tiên, chúng tôi thiết lập các loại bảo hiểm phổ biến, chẳng hạn như quỹ dự phòng nhà ở, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thương tật liên quan đến lao động và bảo hiểm thai sản, và thiết lập các tỷ lệ tương ứng. Mỗi công ty có thể điều chỉnh các tỷ lệ này trong bảng loại bảo hiểm dựa trên tình hình chi trả của mình. Phương pháp điều chỉnh cụ thể là: đăng nhập vào máy khách, tìm bảng loại bảo hiểm trong My Workbench, chọn bảng đó, chọn biểu mẫu bạn muốn điều chỉnh trong thông tin chỉ mục bên phải, nhấp chuột phải và nhấp vào "Sửa đổi".
Sau đó, bạn có thể đăng ký tình trạng bảo hiểm của nhân viên vào biểu mẫu thông tin bảo hiểm.
5. Quản lý lương
Trước khi thực hiện quản lý lương, trước tiên bạn phải thiết lập một số thông tin. Trong bảng thiết lập ngưỡng thuế thu nhập cá nhân, bạn cần thiết lập ngưỡng, sau đó trong bảng thiết lập thuế thu nhập cá nhân, thiết lập tỷ lệ nộp thuế. Các biểu mẫu tiếp theo cần thiết lập là: thiết lập sản phẩm khoán, thiết lập quy trình khoán, thiết lập quy trình theo thời gian và bảng mục hoa hồng. Sau khi hoàn tất các thiết lập này, chúng ta có thể điền vào bảng lương thời gian của nhân viên, bảng lương khoán và bảng lương hoa hồng. Cuối cùng, bạn có thể tóm tắt lương của nhân viên trong thẻ lương nhân viên. Nếu bạn cần in phiếu lương, hãy tạo biểu mẫu phiếu lương mới, chọn ngày và hệ thống sẽ tự động tạo lương của tất cả nhân viên trong tháng đó.
6. Quản lý đào tạo
Chức năng: Ghi lại thông tin liên quan đến kế hoạch đào tạo.
7. Quản lý đánh giá
Ghi lại các mục đánh giá khác nhau của nhân viên.
8. Quản lý khen thưởng và xử phạt
Đầu tiên, thiết lập các mục thưởng và phạt, loại thưởng và phạt, và số tiền thưởng trong bảng mục thưởng và phạt; sau đó đăng ký phần thưởng và hình phạt của nhân viên trong bảng thưởng và phạt.
9. Quản lý giấy phép chứng chỉ
Ghi lại thông tin chứng chỉ của nhân viên, bao gồm chứng chỉ năng lực tiếng Anh, chứng chỉ năng lực máy tính, giấy phép lái xe, v.v. Tất nhiên, có thể có các loại chứng chỉ khác và người dùng có thể thêm chúng khi cần.
10. Quản lý Tuyển dụng
Sau khi lập kế hoạch tuyển dụng, bạn có thể không tuyển được nhân tài phù hợp ngay lập tức. Trong trường hợp này, bạn nên đăng ký những ứng viên có năng lực cao hơn vào biểu mẫu thông tin nhân tài dự bị.
11. Quản lý vật phẩm
Đầu tiên, các mặt hàng của công ty phải được đăng ký trong bảng thông tin mặt hàng trước khi có thể sử dụng hoặc trả lại. Khi một mặt hàng được sử dụng, số lượng tương ứng trong bảng thông tin mặt hàng sẽ được trừ đi. Tương tự, khi một mặt hàng được trả lại, số lượng tương ứng trong bảng thông tin mặt hàng sẽ được tăng lên.
12. Tra cứu thông dùng
(1) Thông tin về nhân viên sắp hết hạn hợp đồng: Dựa trên thời gian hiện tại để tham chiếu, hãy liệt kê thông tin hợp đồng và thông tin nhân viên sẽ hết hạn trong hai tháng tới (số tháng cụ thể do bạn tự thiết lập). Các hợp đồng đã hết hạn sẽ được đánh dấu màu đỏ.
(2) Truy vấn số lượng phần thưởng và hình phạt: Hình phạt (hoặc phần thưởng) lớn hơn 5 lần (số lượng có thể do người dùng thiết lập) được đánh dấu màu đỏ.
(3) Truy vấn thông tin đánh giá: Có bốn điều kiện để lựa chọn và bốn tùy chọn này có thể được kết hợp tùy ý để truy vấn dữ liệu cần thiết.
(4) Nhân viên có giấy phép lái xe: Chọn nhân viên có giấy phép lái xe từ mô-đun quản lý giấy phép.
(5) Truy vấn điều kiện kết hợp thông tin nhân viên: Truy vấn này cũng là truy vấn điều kiện kết hợp. Có 6 điều kiện để lựa chọn và các điều kiện này có thể được kết hợp tùy ý.