1. Quản lý thiết bị

• Khi điền báo cáo ban đầu, bạn chỉ cần điền vào các mục "Thông tin cơ bản", "Hình ảnh bên ngoài" và "Tài liệu đính kèm" của thiết bị.
• Ba bảng tính còn lại ("Thông tin phụ tùng", "Hồ sơ bảo trì" và "Lịch sử thiết bị") sẽ tự động được bổ sung thông qua tính năng liên kết công thức khi người dùng điền vào các biểu mẫu nghiệp vụ khác.
• "Nhà sản xuất" và "Nhà phân phối" có thể chọn nhanh từ danh sách thả xuống. Nếu nhập thủ công một khách hàng mới, hệ thống sẽ tự động tạo luôn hồ sơ cho đối tác đó.
• "Bảng thông tin thiết bị" có chức năng tóm tắt toàn bộ thông tin của máy móc để dễ dàng in ấn và lưu trữ.

2. Phụ tùng thay thế

Khi đăng ký phụ tùng mới, bạn phải chọn "Thiết bị liên quan" (tức là thiết bị sẽ sử dụng linh kiện này). Sau khi lưu, thông tin phụ tùng sẽ tự động hiển thị trong phần "Thông tin Phụ tùng" của hồ sơ thiết bị đó.

Đối với chứng từ xuất/nhập kho phụ tùng: Nếu số lượng tồn kho thấp hơn định mức tối thiểu (khi xuất) hoặc vượt quá định mức tối đa (khi nhập), hệ thống sẽ lập tức đánh dấu màu đỏ và hiển thị cảnh báo bằng văn bản phía dưới báo cáo.

3. Bảo trì và sửa chữa

Quy trình "Bản ghi bảo trì thiết bị" bao gồm 5 bước luồng công việc (Workflow) nghiêm ngặt:

• Bước 1: Người nộp đơn điền yêu cầu vào "Phiếu ghi chép bảo trì thiết bị".
• Bước 2: Hồ sơ được chuyển đến cấp trên trực tiếp của người nộp đơn để phê duyệt.
• Bước 3: Khi cấp trên "Đồng ý", văn bản sẽ tự động chuyển đến Trưởng phòng bảo trì.
• Bước 4: Trưởng phòng bảo trì phân công nhân viên kỹ thuật (ví dụ: Tiểu Lâm). Lệnh bảo trì ngay lập tức xuất hiện trong danh sách việc cần làm của Tiểu Lâm.
• Bước 5: Khi sửa chữa xong, trạng thái cập nhật thành "Hoàn thành" và phiếu được trả về cho người nộp đơn để nghiệm thu.

Đồng thời, khi quy trình hoàn tất, hệ thống tự động: (1) Cập nhật hồ sơ bảo trì vào Lý lịch thiết bị. (2) Tự động trừ kho đối với các linh kiện, phụ tùng đã dùng để thay thế.

4. Sự cố thiết bị

Ghi lại toàn bộ các vụ tai nạn hoặc sự cố nghiêm trọng liên quan đến máy móc. Quản lý có thể truy cập vào mô-đun [Thống kê tai nạn] để xem, lọc và xuất báo cáo sự cố trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

5. Quản lý tài liệu

Quản lý toàn bộ sổ tay hướng dẫn, sơ đồ mạch, hoặc giấy tờ kiểm định. Người dùng chỉ cần thêm tài liệu mới vào hệ thống, đặt định dạng thành "Tệp đính kèm" và chọn liên kết với "Thiết bị tương ứng".

6. Dữ liệu cơ bản

Bao gồm việc thiết lập và lưu trữ thông tin của các đơn vị đối tác, nhà cung cấp, nhà sản xuất. Module này cung cấp danh sách dữ liệu nền tảng, giúp việc tạo mới hồ sơ thiết bị và phụ tùng sau này trở nên nhanh chóng và đồng bộ.