Hệ thống BPM của Excel Server

Hệ thống này được chia thành sáu mô-đun chính. Mỗi cá nhân hoặc phòng ban cụ thể có thể truy cập vào mô-đun nào thông qua quản lý quyền.

Theo nghĩa đen của biểu mẫu, không khó để hiểu mục đích sử dụng của các biểu mẫu này. Ở đây, chúng được mô tả theo thứ tự các quy trình nghiệp vụ của từng mô-đun.

【Trung tâm cá nhân】：

Mọi người đều có thể có trung tâm cá nhân của riêng mình, nơi họ có thể ghi lại một số thông tin liên lạc thường dùng, kế hoạch cá nhân, v.v.

【Trung tâm thông tin】

Trung tâm thông tin lưu trữ một số thông tin được chia sẻ bởi tất cả các phòng ban trong công ty.

【Ứng dụng phổ biến】

Trong mô-đun ứng dụng thường dùng, vấn đề chính liên quan đến luồng công việc. Ở đây, chúng tôi lấy [Mẫu Đơn Xin Từ Chức] làm ví dụ để minh họa quy trình này.

Xét theo mô-đun màu của mẫu đơn này, việc hoàn thành mẫu đơn này cần 6 quy trình. Nếu chúng ta muốn người nộp đơn nhận được kết quả phê duyệt cuối cùng, chúng ta cần thêm nhiệm vụ "nhận phản hồi".

【Quản lý tài nguyên】

Bao gồm quản lý tài nguyên, quản lý phương tiện và quản lý phòng hội nghị.

【1】Quản lý vật tư

Thông tin cơ bản về vật tư cần được sắp xếp vào bảng [Thông tin vật phẩm];
Khi cần mua vật tư, hãy điền vào [Lệnh Mua Vật tư]. Khi lưu lệnh mua, số lượng vật tư tương ứng trong bảng [Thông tin Mặt hàng] sẽ tăng lên. Khi xóa lệnh mua, số lượng hàng tồn kho sẽ giảm tương ứng.
Khi cần thu thập vật tư, vui lòng điền vào [Phiếu Thu Thập Vật Tư]. Không giống như đơn đặt hàng, khi bạn lưu, số lượng hàng tồn kho của mặt hàng tương ứng sẽ giảm, và khi bạn xóa, số lượng hàng tồn kho sẽ tăng.

【2】Quản lý xe

Đầu tiên, hãy sắp xếp thông tin tài xế của công ty vào bảng [Thông tin tài xế];
Sau đó, sắp xếp thông tin xe của công ty vào bảng [Thông tin xe];
Với thông tin cơ bản tích lũy ở hai mục đầu tiên, chúng ta có thể điền vào [Bảo hiểm xe], [Bảo dưỡng xe] và [Hồ sơ lái xe];

【3】Quản lý cuộc họp

Đầu tiên, hãy sắp xếp thông tin phòng hội nghị vào bảng [Thông tin phòng hội nghị];
[Mẫu phê duyệt cuộc họp] Có một luồng công việc cần có sự phê duyệt của tổng giám đốc;
Dựa trên hai thông tin trên, chúng ta có thể dễ dàng điền vào mẫu [Biên bản cuộc họp];

【Quản lý nguồn nhân lực】

(Để biết thông tin chi tiết hơn về quản lý quan hệ khách hàng, vui lòng tham khảo "Hệ thống quản lý nhân sự Excel Server")

Đầu tiên, sắp xếp thông tin nhân viên vào [Hồ sơ nhân sự];
Với thông tin nhân viên, chúng tôi có thể đăng ký thông tin đó trong [Hồ sơ đào tạo] và [Quản lý phúc lợi];
Đối với [Quản lý chấm công], nếu công ty sử dụng máy chấm công để ghi lại thông tin chấm công, chúng ta có thể sử dụng thông tin chấm công làm nguồn dữ liệu bên ngoài và trích xuất tất cả thông tin vào bảng [Quản lý chấm công].
[Biểu mẫu khảo sát nhân viên] có thể được phân phối cho nhiều người và sau khi nhân viên điền xong, các biểu mẫu sẽ được thu lại.

【Quan hệ khách hàng】

Bao gồm quản lý khách hàng và quản lý hàng tồn kho. Thông tin sản phẩm trong kho khác với quản lý vật tư đã đề cập ở trên. Vật tư là vật tư hoặc thiết bị chúng ta sử dụng trong văn phòng.

【Quản lý khách hàng】

Quản lý khách hàng (Để biết thông tin chi tiết hơn về quản lý quan hệ khách hàng, vui lòng tham khảo "Hệ thống CRM-Excel Server")
Đầu tiên, sắp xếp thông tin khách hàng vào bảng [Thông tin cơ bản của khách hàng];
Sau khi có thông tin khách hàng, chúng tôi có thể đăng ký [hồ sơ khách truy cập], [hồ sơ chuyến thăm], [hồ sơ báo giá] và [hồ sơ hợp đồng].

【Quản lý hàng tồn kho】

Đầu tiên, sắp xếp thông tin nhà cung cấp vào bảng [Quản lý nhà cung cấp];
Sau đó, sắp xếp thông tin sản phẩm vào bảng [Thông tin hàng tồn kho];
Điền vào [Nhập kho], lượng hàng tồn kho hiện tại của sản phẩm tương ứng trong [Thông tin hàng tồn kho] sẽ tăng lên, cũng như số lượng mua tích lũy và giá mua tích lũy.
Điền vào [Đơn hàng xuất], lượng hàng tồn kho hiện tại của sản phẩm tương ứng trong [Thông tin hàng tồn kho] sẽ giảm, tổng số lượng bán và tổng giá trị bán cũng sẽ giảm;

【Chức năng quản lý thông báo】

Thông báo trên Excel Server có hai định dạng: thông báo mẫu và thông báo dạng văn bản thuần túy. Bất kỳ ai truy cập trang web báo cáo đều có thể truy cập được. (Để biết hướng dẫn về cách tạo hoặc cấu hình thông báo, vui lòng tham khảo chương "Trang web Báo cáo Doanh nghiệp" trong cuốn "Giải thích về Qinzhe Excel Server.")
Ví dụ, hệ thống này có một ví dụ thông báo - "Thông báo về kỳ nghỉ lễ Quốc tế Lao động!" Khi chúng ta đăng nhập vào trang web nộp hồ sơ, chúng ta có thể thấy thông báo này ở cuối trang đăng nhập.

【Hiển thị danh mục】

Các biểu mẫu trong mỗi mô-đun có thể được hiển thị theo danh mục:

Lấy mô-đun "Trung tâm thông tin" làm ví dụ, khi có nhiều nội dung trong "Tài liệu công ty", chúng ta có thể thiết lập trường phân loại để hiển thị nội dung đó theo các loại tài liệu khác nhau.