人力资源管理系统 (HRM)

I. 系统结构

系统结构

II. 系统图

系统图

III. 功能与操作指南

1. 员工管理

员工管理

员工信息表是整个系统的基础。记录基本信息、简历、社会关系、工作经历、教育背景、奖惩、职称评定、证照及调动记录等。这些信息可以直接录入员工信息表,或从相关功能模块自动同步。

员工档案卡按常规档案卡样式设计(以纸质形式存储)。创建新的档案卡并选择员工姓名时,其他详细信息将自动提取,可直接打印。

2. 合同管理

合同管理

实现功能:合同信息管理、员工政策信息查询。

3. 人事调动

人事调动

在调动表中填写员工调动信息后,新部门、新岗位和新薪酬信息将自动刷新至员工信息表中。

如果您记录了员工的离职申请,系统将在人事、保险、合同和薪酬模块中自动清除相关信息或将其标记为“已离职”。这对于防止向离职员工错误发放工资至关重要。

4. 保险管理

保险管理

首先,系统设置常见的保险类型(住房公积金、养老、医疗、失业、工伤和生育保险等)及相应比例。各公司可根据实际缴纳情况调整这些比例。

设置完成后,管理者可在保险信息表中登记每位员工的参保状态。

5. 薪酬管理

薪酬管理

在执行薪酬管理前,需先设置基本参数:个税起征点、税率、计件产品、计时流程和提成项目。

完成后,系统会自动将计时工资、计件工资和提成汇总到员工工资卡中。若需打印工资条,只需新建工资条表单并选择月份,系统即可自动生成当月所有人员的工资条。

6. 培训管理

培训管理

功能:记录与内外部培训计划及结果相关的信息。

7. 考核管理

考核管理

记录每位员工的各项绩效考核 (KPI/OKR) 及能力评估项目。

8. 奖惩管理

奖惩管理

在共享设置表中配置奖惩项目、类型及金额;然后直接应用并登记到对应员工的档案中。

9. 证照管理

全面记录员工的文凭和证件信息,包括:外语能力证书、计算机证书、驾驶证、职业资格证等。用户可按需自定义并添加新的证件类型。

10. 招聘管理

招聘管理

制定招聘计划。若未能立即录用合适人选,系统允许将高潜力候选人登记至“储备人才库”中,以备未来招聘使用。

11. 物品管理

物品管理

公司资产和物品在发放或归还前必须在物品信息表中登记。当物品被发放(使用)时,库存数量将自动扣减,反之归还时增加。

12. 常用查询

常用查询
  • (1) 合同即将到期人员: 系统自动查询并标红未来2个月内(月数可自定义)即将到期的合同。
  • (2) 奖惩预警: 对纪律处分或奖励次数超过警戒线(如大于5次)的员工标红处理。
  • (3) 考核信息查询: 支持任意组合 4 个过滤条件,精准提取评估数据。
  • (4) 证书过滤: 例如,从证照模块中导出所有拥有驾驶证的员工名单。
  • (5) 员工信息多条件查询: 自由组合多达 6 个过滤条件,根据复杂需求精确导出员工名单。