I. 系统介绍

1. 系统概述

• 本系统可对固定资产进行全面管理，包括：登记、激活、借用、维修、入库、报废、损坏申报和标签打印。支持将凭证及证据作为附件保存，并可生成二维码。
• 提供两个版本：企业标准版和企业高级版 (AssMan)。后台数据库使用 SQL Server 2008 R2。
• 为加强管理，系统为每项资产分配“采购部门”和“使用部门”属性，以明确所有权、使用权及管理义务。同时分配“物理位置”属性，方便追踪管理。

2. 功能概述

如下图所示，系统包含两部分：主数据 (Master Data) 和固定资产管理。主数据存储系统所需的基础配置（通常由管理员维护）。管理部分包含用户直接操作的流程表单。

主数据部分包括：

• 来源类型： 说明固定资产的来源（如：新购、调拨等）。
• 位置分类： 资产存放位置的类型，基于风险级别和特征进行分类。
• 物理位置表： 以树状结构存储所有可能存放资产的位置名称。
• 折旧方法： 企业计算资产折旧所采用的方法。
• 资产类别： 基于特定标准对资产进行分类（树状结构）。
• 资产状态： 指示资产当前的状况，如：使用中、维修中、已封存、已损坏。

固定资产管理部分包括：

• 1. 登记与激活： 用于新购资产的登记及分配。
• 2. 折旧： 每月计提固定资产折旧。
• 3. 借用申请： 跨部门调拨资产时，需经过借用审批流程。
• 4. 维修记录： 当资产需要外发维修或保养时填写。
• 5. 资产损坏： 发生损坏时，用于评估损失、调查原因并追究责任。
• 6. 丢失： 资产遗失时填写的报表。
• 7. 报废与处置： 资产失去使用价值时填写。
• 8. 出入库： 针对暂时闲置封存的资产进行的仓库操作。
• 9. 标签打印： 生成并打印资产信息标签及二维码。
• 10. 资产移交： 部门内部变更责任人时使用。