1. 设备管理

• 在填写初始报告时，只需填写设备的“基本信息”、“外观图片”和“附件文档”。
• 其余三个表单（“备件信息”、“维修记录”和“设备履历”）将在填写其他业务表单时通过公式链接自动补充数据。
• “制造商”和“经销商”可通过下拉列表快速选择。如果手动输入了新客户，系统将自动为其创建新档案。
• “设备信息表”用于汇总所有机器信息，便于打印和存档。

2. 备件管理

登记新备件时，必须选择“关联设备”（即使用该部件的设备）。保存后，备件信息会自动出现在该设备档案的“备件信息”中。

对于备件出入库单据：如果库存低于最低限额（出库后）或超过最高限额（入库后），系统会立即标红，并在报表下方提供文字预警说明。

3. 维修与保养

“设备维修记录单”包含严格的5个工作流步骤：

• 步骤 1： 申请人填写“设备维修记录单”。
• 步骤 2： 记录转交申请人的直属主管审批。
• 步骤 3： 当主管“同意”后，单据自动流转至维修主管。
• 步骤 4： 维修主管指派技术人员（如：小林）。维修指令立即出现在小林的待办事项列表中。
• 步骤 5： 维修完成后，状态更新为“完成”，表单退回给申请人进行验收。

同时，流程完成后系统会自动：(1) 在设备履历中更新维修记录。(2) 自动扣减维修过程中使用的备件库存。

4. 设备事故

记录与机械相关的所有事故或严重问题。管理人员可进入 【事故统计】 模块查看、过滤并导出任意时间段内的事故报告。

5. 文档管理

管理所有操作手册、电路图或检验证书。用户只需在系统中添加新文档，格式设为“附件”，并选择关联至“对应设备”即可。

6. 基础数据

主要用于设置和存储合作单位、供应商及制造商的信息。该模块提供基础数据列表，使得后续创建设备和备件档案更加快速与同步。