1. 个人中心

每个人都可以拥有自己的个人中心。在这里，他们可以记录常用的联系信息、制定个人计划以及管理日常任务。

2. 信息中心

作为所有公司部门存储和共享通用信息的知识库。

3. 常用应用

该模块主要处理工作流。以 【离职申请表】 为例说明该流程：

根据图表上的色块，完成此表单需要 6 个审批流程。如果希望申请人收到最终审批结果，则需在工作流中添加一个“接收反馈”的任务。

4. 资源管理

包括对企业物资、车辆及会议室的管理。

[1] 物资管理

• 物资的基本信息整理在 【物品信息】 表中。
• 采购物资时，填写 【物资采购单】。保存后，对应的库存数量会自动增加。
• 领用物资时，填写 【物资领用单】。保存后，对应的库存数量会自动减少。

[2] 车辆管理

• 将驾驶员信息填入 【驾驶员信息】，车辆信息填入 【车辆信息】。
• 系统利用这些基础数据来管理 【车辆保险】、【车辆维修】 和 【行车记录】。

[3] 会议管理

• 将会议室信息整理在 【会议室信息】 中。
• 使用 【会议审批单】 进行总经理审批工作流。
• 根据已审批的信息，填写 【会议记录】。

5. 人力资源管理

（详细信息请参考“HRM 员工管理系统”专题）。

• 集中管理员工档案。并可同步登记 【培训记录】 和 【福利管理】。
• 对于 【考勤管理】，系统可将考勤机的数据直接提取至考勤管理表中。
• 可以分发 【员工调查表】，并在填写完成后自动回收统计。

6. 客户关系与库存管理

包括客户管理和商品库存管理（不同于办公物资管理）。

[1] 客户管理

• （详情请参考“CRM 系统”专题）。
• 将客户资料存储于 【客户基本信息】。
• 全流程跟踪：【访客记录】、【拜访记录】、【报价记录】 和 【合同记录】。

[2] 库存管理

• 在 【供应商管理】 和 【库存信息】 中设置货源和产品。
• 填写 【入库单】 会增加库存量，并记录累计采购额。
• 填写 【出库单】 会减少库存量，并记录销售业绩。

7. 通知管理功能

Excel 服务器上的通知支持两种格式：模板通知和纯文本通知。登录填报门户的任何人都可以查看。

• 示例：“劳动节放假通知！”。当员工访问门户时，此通知会直接显示在登录页面上。

8. 分类显示

系统中的每个模块表单可以按逻辑目录树格式进行分类显示。

以“信息中心”为例：当“公司文档”过多时，管理员可以设置分类字段，将它们分组到不同的文档类别中，从而使检索更加方便。